|
|
 cung cấp giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin cho các hoạt
động kinh doanh trong ngành dịch vụ du lịch (khách sạn mini, khách sạn lớn, resort, ...).
VsHMS Ver 4.1 hỗ trợ các đơn vị kinh doanh trong ngành du lịch, khách sạn phong
cách làm việc chuyên nghiệp, quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh khách sạn
của mình, hướng tới hình ảnh, phong cách phục vụ Văn minh - Lịch sự - Hiện đại đến
khách hàng, tạo một ưu thế cạnh tranh trước các đối thủ trong nghành
Miễn phí dùng thử | Bảng Giá |
Một số đặt điểm và chức năng của phần mềm
|
Quản lý được sơ đồ phòng của khách sạn hiệu quả, thống kê các phòng đang có khách,
các phòng đã đặt , phòng trống ...
Quản lý các tiện nghi của từng phòng, mô tả phòng.
Dễ dàng theo dõi tình trạng danh mục các phòng (đang sửa chữa, bảo trì, đang dọn
Hệ thống check in – check out nhanh chóng và thuận lợi giúp đăng ký phòng cho
khách hàng nhanh chóng, hiệu quả.
Quản lý các dịch vụ kèm theo của khách sạn (giặt ủi – điểm tâm …) tự động tính
tiền khi khách hàng trả phòng. |
Hỗ trợ in ấn biểu mẫu đăng ký lưu trú tại khách sạn cho chính quyền hoặc các cơ
quan hữu trách.
Hỗ trợ theo dõi tình hình sử dụng điện thoại của khách hàng (một tiện ích chuyên
biệt cho phần mềm quản lý khách sạn)
Với hệ thống báo cáo chi tiết giúp nhà quản lý – chủ doanh nghiệp khách sạn dễ
dàng thống kê theo dõi tình hình họat động của khách sạn cũng như doanh số của đơn
vị.
Quản lý thống kê danh sách khách đăng ký (đã từng lưu trú tại khách sạn hoặc khách
hàng mới …..)
Giao diện đồ họa đẹp mắt và dễ sử dụng. Ngôn ngữ giao tiếp Tiếng Việt.
|
Mục đích sử dụng của phần mềm "Quản lý Khách Sạn" - VsHMS
|
|
|
 |
Thể hiện tình trạng phòng theo ngày: có khách, trống, đặt trước hay đang sửa chữa
Sơ đồ khai thác phòng: thống kê công suất khai thác phòng của khách sạn
Sơ đồ phòng trực quan, dễ dàng sắp xếp sơ đồ phòng tương tự vị trí địa lý của các
phòng
Thao tác trực tiếp nghiệp vụ khách sạn trên sơ đồ phòng, rất nhanh chóng, tiện dụng..
Tra cứu hồ sơ khách hàng trên sơ đồ phòng : thông tin khách; chi tiết các dịch vụ,
bill tạm cho khách hàng.. |
 |
|
|
|
|
 |
 |
|
Thực hiện đặt phòng (Booking)cho khách lẻ, khách theo đoàn.
Sắp xếp các phòng đặt trước (Có thể linh hoạt bằng tay hay tự động)
Lập thủ tục cho khách đặt phòng trước nhận phòng.
Lập thủ tục cho khách lẻ vãng lai nhận phòng.
Lập thủ tục đăng ký phòng cho khách đoàn (Check In) |
Hỗ trợ các nghiệp vụ đổi phòng, chèn khách
Các hình thức giảm giá, ký quĩ, tính phụ trội.. cho khách hàng uyển chuyển theo
từng ngày giờ
.
Việc quản lý luôn theo thời gian thực, tính quản lý chi tiết đến đơn vị giờ rất phù
hợp cho các nhà nghỉ, khách sạn nhỏ |
|
 |
Phát hành Hóa đơn (Bill) cho các dịch vụ của khách sạn: Massage, giặt ũi, cho thuê
xe..
Có thể thanh toán tiền mặt cho các dịch vụ này hoặc có thể chuyển bill về phòng
để thanh toán khi trả phòng
Quản lý doanh thu của từng loại dịch vụ khách sạn qua hệ thống báo cáo linh hoạt |
|
 |
Hệ thống có khả năng kết nối với hệ thống nhà hàng đặt tiệc
Hệ thống quản lý các cuộc gọi của khách hàng từ phòng qua hệ thống tổng đài khi
được theo dõi từ phân hệ quản lý tổng đài
In Bill chi tiết cuộc gọi để khách hàng xem và chuyển tiền điện thoại vào bill khách
sạn |
|
 |
 |
|
Lập thủ tục cho khách lẻ, khách đoàn trả phòng (CheckOut)
Có thể lập thủ tục cho khách trả phòng sớm hay từng khách trong phòng, từng phòng
trong đoàn
Nghiệp vụ tách Bill, tách từng dịch vụ hay từng hóa đơn theo người thanh toán
Thanh toán trực tiếp hay ghi nợ
Linh hoạt trong các biểu mẫu hóa đơn tính tiền, in đặt thù cho từng khách sạn... |
|
|
|
 |
Hệ thống báo cáo linh hoạt giúp người quản lý xem doanh thu, trạng thái phòng bất
kỳ thời điểm nào
Báo cáo đầy đủ và chi tiết hoạt động của các dịch vụ cần thiết cho yêu cầu quản
lý.
Hệ thống cung cấp các tiện ích giúp việc quản trị dữ liệu SQL dễ dàng
Lưu lại vết làm việc của các nhân viên giúp người quản lý giám sát dễ dàng
Hệ thống quản lý người dùng và phân quyền chặt chẻ đến từng nghiệp vụ là một tính
năng cần thiết và mạnh để hệ thống hoạt động ổn định tránh thất thoát.
Hệ thống trợ giúp Online (F1) cho từng màn hình nghiệp vụ |
|
 |
|
|
|
|
|
|
Hỗ trợ & Tài liệu
