Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng, Nhân Sự, Kho, Kế Toán, Nhà Hàng, Sản Xuất..

Sở hữu phần mềm vĩnh viễn - Làm chủ dữ liệu kinh doanh - Mở rộng tính năng theo nhu cầu

Đi đến chủ đề bạn quan tâm

Trong bối cảnh hiện nay việc cạnh tranh ngày càng gia tăng, công tác quản lý càng được xem trọng. Không thể áp dụng những cách quản lý truyền thống cũ bằng excel, acces, hay giấy tờ,.. Việc thất thoát, thông tin số liệu nhầm lẫn sai lệch, cập nhập tình hình kinh doanh chậm.

Sau đây Vsoft mình chia sẻ góc nhìn toàn diện về phần mềm quản lý bán hàng

1. Hiểu về phần mềm quản lý bán hàng? ( ưu và nhược điểm)

Bài viết sẽ chia sẻ bạn tất tần góc nhìn về phần mềm những lợi ích, rủi ro, mất mát, những điều cần biết khi sử dụng hay chọn mua phần mềm.

1.1 Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Ngày nay, giải pháp công nghệ ứng dụng công nghệ thông tin vào doanh nghiệp giúp quản lý doanh nghiệp với nhiều nghiệp vụ như bán hàng, kho, hàng hóa, thu chi, mua hàng, bán hàng, công nợ, nhân viên, cảnh báo hàng tồn,..

Phần mềm quản lý bán hàng  (Business Management Software - BMS) là giải pháp tổng thể hỗ trợ doanh nghiệp nhiều nghiệp vụ chứ không đơn thuần là phần mềm chỉ giải quyết 1 việc bán hàng, in hóa đơn, tại cửa hàng, đây chỉ là 1 nghiệp vụ nhỏ của phần mềm bán hàng online hiện tại cho các cửa hàng tiệm nhỏ mà chúng ta hay lầm tưởng. Mà nó là giải pháp bao quát hơn để giúp chủ doanh nghiệp vận hành thành công

1.2 Lý do nên áp dụng phần mềm bán hàng vào doanh nghiệp?

Việc áp dụng phần mềm vào doanh nghiệp không còn xa lạ như cách đây 18 năm trước khi Vsoft vừa mới thành lập.

  • Phần mềm tạo ra để giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình doanh nghiệp 1 cách chính xác từ số liệu đến báo cáo, để đưa ra định hướng phát triển hay quyết định kinh doanh
  • Không phụ thuộc quá nhiều vào báo cáo giấy, cấp dưới thủ công, cập nhập.
  • Bạn chỉ cần lên phần mềm và có thể xem được báo bất kỳ lúc nào, hỗ trợ công tác quản lý. Và giúp nhân viên đạt tối đa hiệu suất làm việc.
  • Và điều quan trọng nhất: giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí vận hành lâu dài như việc giảm những thất thoát hàng hóa, báo giá, 
  • Kiểm soát, quản lý chặt chẽ nâng hiệu quả nhân viên, quyết định mua bán nhập hàng chính xác tối ưu dòng tiền vòng quay dòng vốn, số liệu chính xác, báo giá nhanh nâng cao sự chuyên nghiệp và chốt sale nhanh, gây ấn tượng trong mắt đối tác, khách hàng,...

1.3 Ưu điểm: Những lợi ích của phần mềm

Có lẽ đây là mục mà nhiều khách hàng quan tâm. Dưới sự chia sẻ Phạm Anh Thư - CEO Vsoft để bạn hiểu rõ hơn về phần mềm, dưới chỉ là 1 số tính năng cơ bản của phần mềm.

  • Phần mềm kế toán cho nội bộ công ty: cho bạn con số chính xác trực quan về mọi hoạt động của công ty, tối giản quy trình, giảm tải công việc, áp lực cho nhân viên cấp dưới về số liệu giấy không cần thiết để làm việc hữu ích hơn.
  • Tra cứu được ngay tức thì doanh số bán hàng, hàng tồn kho, số dư, công nợ, 1 cách nhanh chóng tức thì. 
  • Quản lý dòng tiền hiệu quả: Không mất thời gian, trùng lặp, nhân sự để tính đi tính lại công nợ, kiểm kê kho, doanh số, thu chi lãi lỗ, tăng lợi nhuận kinh doanh
  • Sở hữu phần mềm thông tin data dữ liệu vĩnh viển của bạn, không lo vấn đề thông tin khách hàng
  • Nhân viên hay lãnh đạo chỉ cần bấm 1 nút biết ngay được thông tin số liệu, (tùy theo quyền được phân chia trên hệ thống mà xem được tương ứng)
  • Thiết lập nhiều bảng giá, công thức cho phù hợp cho đơn vị bán lẻ, phân phối, 1000 bảng giá cho 1000 khách hàng khác nhau, lưu lịch sử bán hàng,...
  • Thời đại công nghệ 4.0 internet được phủ sóng cả nước việt nam Việc truy cập, update dữ liệu, xem thông tin doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi thông qua internet (3G,4G,ADSL, wifi,..) là 1 chuyện đơn gian thông qua máy chủ ở công ty hay thuê server, host để lưu trữ.

1.4 Nhược điểm: Bạn sẽ mất gì nếu dùng phần mềm?

Lợi ích thì nhiều nhưng cái gì cũng có giá của nó:

Giá đầu tiên là doanh nghiệp sẽ phải thay đổi cách dùng truyền thống từ giấy tờ, excel, qua phần mềm chỉ cần nhập liệu và thực hiện trên máy tính.

Đầu tiên bạn bỏ ra chính là thời gian để triển khai, đưa nhân viên vào luồng làm việc nhập số liệu trên phần mềm.Ngày trước công đoạn rất khó khăn và tốn nhiều thời gian. Nhưng bây giờ qua 18 năm vận hành thực tế Vsoft cải thiện liên tục thì chỉ mất tầm 15p để cài đặt dùng và khoảng 1 ngày để thực tập áp dụng
Giá thứ 2 là chi phí bỏ ra để đầu tư phần mềm tùy theo quy mô và nghiệp vụ mà đòi hỏi phần mềm. Tuy nhiên với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ cần bỏ ra 1 chi phí nhỏ là có thể dùng phần mềm trọn đời.
Làm lần đầu tuy cực nhưng thành quả bạn nhận được lại vô cùng to lớn và lâu dài cho doanh nghiệp phát triển.

1.5 Vậy đâu là tiêu chí để lựa chọn phần mềm?

Ngày nay chỉ cần gõ lên google là hàng trăm công ty phần mềm, cửa hàng phần mềm software, cung cấp sản phẩm về phần mềm vậy đâu là yếu tố phân biệt khi thật giả lẫn lộn như hiện nay để bạn không mất thời gian hay tiền bạc.

Tại sao lại nói vậy? Sau 18 năm triển khai cho nhiều công ty và đối tác Vsoft nhận thấy phần mềm tuy cơ bản nhìn có vẻ giống nhau về tính năng nhưng thực tế khác nhau rất nhiều, điều đó nằm ở bên trong khi bạn vận hành mới thấy.

Vậy tiêu chí đó phụ thuộc vào:

  • 1. Uy Tín: năng lực công ty sản xuất phần mềm.
    Hiện bạn có thể search google về thông tin công ty
  • 2. Chuyên môn: đội ngũ kỹ thuật code có dày dặn kinh nghiệm hay không?
    Để tạo ra phần mềm hoạt động ổn định, ít bị lỗi, đội ngũ hỗ trợ khi sử dụng hỗ trợ,..
  • 3. Đội ngũ hỗ trợ support: cực kỳ quan trọng
    Do quá trình vận hành thì được hỗ trợ sử dụng và sau khi sử dụng nếu có vấn đề phát sinh. 

1.6 Đây là 6 lý do khiến phần mềm Vsoft đặc biệt nhất (duy nhất chỉ có Vsoft)

Vsoft với tiêu chí giải pháp kinh doanh phải là chìa khóa trao tay

Lý do 1: Vsoft cung cấp giải pháp 1 lần - TRỌN ĐỜI

Doanh nghiệp sẽ sở hữu vĩnh viễn trọn đời giải pháp
Bạn sẽ sở hữu vĩnh viễn giải pháp của mình trọn đời, không phải đi thuê mướn phần mềm, nhiều rủi ro cho doanh nghiệp bạn!


lý do 2: Làm chủ hoàn toàn dữ liệu thông tin về kinh doanh

Đây là tài sản của mỗi doanh nghiệp nên việc bảo mật cực kỳ quan trọng

Khi bạn sở hữu phần mềm vĩnh viễn thì doanh nghiệp bạn hoàn toàn làm chủ được về dữ liệu, database được kiểm soát hoàn toàn!
Mọi thông tin khách hàng, doanh nghiệp của bạn, do bạn sở hữu không lo bị lộ hay mất data dữ liệu quan trọng.

Bảo mật hoàn toàn với cả chính nhân viên và quản lý cấp dưới khi bạn có thể phân quyền mà xem được dữ liệu


LÝ DO 3: LUÔN ĐƯỢC NÂNG CẤP UPDATE VÀ CẬP NHẬP

Không như những phần mềm khác, sau khi bán Vsoft vẫn hỗ trợ update và nâng cấp những tính năng mới phù hợp với thời kỳ để hỗ trợ công việc cho doanh nghiệp.

lý do 4. Sản phẩm dùng ổn định hỗ trợ support tận tâm

Hỗ Trợ Khách hàng và update sản phẩm.

lý do 5. Đây là điểm đặc biệt: TÙY CHỈNH PHẦN MỀM

Tùy chỉnh nâng cấp mở rộng phần mềm tính năng nghiệp vụ và theo yêu cầu doanh nghiệp

Đây là điểm đặc biệt vì phải có đội code mạnh và support khách hàng tốt để khách hàng dùng ổn định

lý do 6. Điểm mấu chốt: 

Mọi rủi ro doanh nghiệp, VSOFT sẽ lo, khách hàng không chịu bất kỳ rủi ro gì về việc dùng phần mềm bên Vsoft

Bạn Đã Từng Sử Dụng Qua Phần Mềm Quản Lý

Giới thiệu về Công ty cp phần mềm Vsoft Group

Tiên phong phát triển ngành phần mềm quản lý vào doanh nghiệp từ năm 2001, Hơn 18 Năm Phát Triển.

Vsoft Group - Công Ty Phần mềm quản lý bán hàng, kho, nhân sự, nhà hàng, kế toán, sản xuất, nhà hàng,..

Công ty cổ phần phần mềm Trí Tuệ Việt - Vsoft Group được thành lập từ năm 2001 sau khi thấy những vấn đề doanh nghiệp gặp phải khi vận hành bằng phương pháp truyền thống, thủ công nên đã tìm phát triển phần mềm để hỗ trợ các doanh nghiệp.
Vsoft luôn hướng đến mục tiêu phát triển sản phẩm phần mềm ngày càng tốt hơn để phục vụ khách hàng, doanh nghiệp Việt ngày càng phát triển
"Mỗi sản phẩm Vsoft và dòng code đều là tâm huyết của con người Vsoft, đều được bảo hộ về thương hiệu , quyền tác giả các sản phẩm với cục bản quyền tác giả, cục sở hữu trí tuệ về phần mềm được viết bởi dựa trên công nghệ ưu việt nhất" - Chia sẻ: Chị Anh Thư - CEO VSOFT

đội ngũ vsoft

Ban điều hành Vsoft

18+ năm qua vsoft đã đạt được

18+ Năm Kinh Nghiệm

Thành lập từ năm 2001 chuyên gia công và kinh doanh phần mềm. Đảm bảo độ chuyên nghiệp và ổn định của sản phẩm

1000+ Khách hàng hài lòng

Đã làm việc với hơn 1000+ doanh nghiệp vừa và nhỏ, và 10.000+ dự án lớn nhỏ trong và ngoài nước

Chìa khóa trao tay

Rủi ro 0% . Luôn đặt khách hàng lên trên hết: Sử dụng thành thạo mới thanh toán, Mua 1 lần sử dụng trọn đời, Bảo mật kinh doanh.

Giấy chứng nhận vsoft

Báo giá phần mềm

RỦI RO = 0, CHỈ KHI NÀO BẠN SỬ DỤNG HIỆU QUẢ MỚI THANH TOÁN

MUA 1 LẦN SỬ DỤNG TRỌN ĐỜI TIẾT KIỆM CHI PHÍ

ỔN ĐỊNH PHÁT TRIỂN KINH DOANH - AN TOÀN DỮ LIỆU

5 Sự thật mà bất kỳ cũng phải biết

​Khi Chọn Phần Mềm Cho Doanh Nghiệp

Sự thật 1: Nhìn phần mềm nào cũng giống nhau nhưng thực sự là:

Sự thật 2:  Hiểu nhầm về phần mềm bán hàng online hay quảng cáo và phần mềm offline vsoft bms

Sự thật 3: Điều bạn quan tâm thực sự là? 

Sự thật 4: Dữ liệu bị kiểm tra bất kỳ lúc nào: 

Sự thật 5 Phần  mềm Offline khó sử dụng và chậm

TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM VSOFT BMS

1

Quản lý kho hàng

Quản lý kho hàng là 1 trong những tính năng quan trọng nhất trong nghiệp vụ quản lý tồn kho, hàng hóa.

Xem thêm 

2

Quản lý Bán hàng

Một doanh nghiệp muốn hoạt động và phát triển lâu dài hay không đây là hoạt động mấu chốt giúp doanh nghiệp tăng trưởng.

Xem thêm 

3

Quản lý Mua hàng

1 Điểm quan trọng với doanh nghiệp sản xuất và mua hàng, thì công tác càng phải nghiêm ngặt và chính xác.

Xem thêm 

4

Quản lý NHÂN SỰ, Nhân viên

Đây là nghiệp vụ giúp chủ doanh nghiệp có những góc nhìn chính xác về tình hình nhân viên hiện tại về hiệu quả.

Xem thêm 

5

Quản lý Thu chi​

Phân hệ này giúp bạn có góc nhìn tổng quan về tài chính của doanh nghiệp thông qua hoạt động thu chi qua hóa đơn mua bán được nhập lên phần mềm.

Xem thêm 

6

Phân hệ Báo cáo

Đây là tính năng quan trọng và cần thiết nhất với nhà quản lý để có 1 góc nhìn tổng thể về hoạt động kinh doanh và tình hình doanh nghiệp.

Xem thêm 

Điểm khác nhau giữa phần mềm bán hàng online & offline

Phần mềm quản lý bán hàng online

Hiện nay đa phần là các phần mềm online đang phát triển mạnh, do tính đơn giản dễ dùng phục vụ các tính năng cơ bản là bán hàng tại cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ không yêu cầu nhiều. Bạn chỉ cần đăng ký 1 tài khoản và đăng nhập vào sử dụng.
Hiện các phần mềm bán hàng online phổ biến như phần mềm kiotviet, suno, nhanh, maybanhang,..

Phần mềm bán hàng Offline

Hiện nay không có phần mềm nào là offline hoàn toàn chỉ có phần mềm offline bạn sử dụng thêm server hoặc cloud

Thuật ngữ phần mềm quản lý bán hàng offline là phần mềm được cài trực tiếp trên máy tính để sử dụng thuận tiện nhất, giao diện và tương tác nhanh và mượt

Phần mềm phù hợp với ?

Theo chia sẻ của anh Nguyễn Lưu Quốc - CTO Vsoft: 

Tùy theo quy mô doanh nghiệp mà phần mềm được thiết kế mở và hết sức mềm dẻo, BMS.trade có thể ứng dụng được cho cả doanh nghiệp có quy mô nhỏ cho tới những doanh nghiệp có quy mô lớn.

Khách hàng Vsoft ứng dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp hoạt động trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh khác nhau như thương mại, dịch vụ, dược phẩm, xây dựng, sản xuất,..

"Sự kết hợp chặt chẽ giữa các phân hệ và phương thức liên kết số liệu tạo ra giải pháp thích hợp cho từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh."

Lựa chọn phù hợp cho bạn

Bạn chưa từng dùng phần mềm

Bạn muốn tìm phần mềm đơn giản, nhanh, hiệu quả, linh hoạt theo doanh nghiệp

Bạn bị rối khi quá nhiều thông tin cung cấp

Bạn muốn chọn 1 phần mềm để sử dụng nhưng thị trường lại quá nhiều sản phẩm.

chính sách bán hàng an toàn 100%

CHỈ KHI NÀO BẠN SỬ DỤNG HIỆU QUẢ MỚI THANH TOÁN

  • Chính sách "chìa khóa trao tay" Vsoft hỗ trợ bạn cài đặt sử dụng phần mềm thành thạo
  • Chính sách Vsoft "Dùng thử như thật" bạn sẽ được trải nghiệm mọi dịch vụ tuyệt vời nhất
  • Update nâng cấp tính năng mới, bảo hành sản phẩm chạy ổn định

Báo giá phần mềm

MUA 1 LẦN SỬ DỤNG TRỌN ĐỜI TIẾT KIỆM CHI PHÍ

ỔN ĐỊNH KINH DOANH - AN TOÀN DỮ LIỆU

Danh sách các phần mềm quản lý bán hàng hiện nay

CHUYÊN CHO KINH DOANH SỈ & PHÂN PHỐI

Hợp lý hóa và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh

Tiêu dùng & Thực phẩm

Dược phẩm & Sức khỏe

Thiết bị, Công cụ, Dụng cụ

VLXD & ngành khác

CHUYÊN CHO KINH DOANH Bán lẻ & chuỖi

Đo lường chính xác và tăng trưởng ổn định với giao dịch tự động hóa 100%

Siêu thị & Tạp hóa

Thời trang, Phụ Kiện

Sách & Văn phòng phẩm

Điện tử & ngành khác

1. Phần mềm quản lý nhân sự

2. Phần mềm quản lý kho

3. Phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất

4. Phần mềm quản lý quán cafe

5. Phần mềm kế toán nội bộ 

6. Phần mềm tính tiền

7. Phần mềm quản lý sản xuất

8. Phần mềm bán hàng siêu thị

9. Phần mềm bán hàng tạp hóa

10. Phần mềm in mã vạch

11. Phần mềm quản lý karaoke 

12. Phần mềm quản lý cửa hàng: shop thời trang, chuỗi cửa hàng, tạp hóa

13. Phần mềm quản lý kinh doanh

14. Phần mềm quản lý công nợ

15. Phần mềm quản lý tài sản

16. Phần mềm quản lý thông tin khách hàng, tích điểm thưởng

17. Phần mềm quản lý mua hàng

18. Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng

19. Phần mềm quản lý nhà sách

20. Phần mềm quản lý khách sạn, resort, chung cư, nhà nghỉ và chuỗi hệ thống

21. Phần mềm quản lý nhà thuốc

Thiết lập và quản trị Hệ Thống

1. Quản trị hệ thống

2. Thiết lập cấu hình hệ thống

3. Yêu cầu phần cứng

4. Yêu cầu hạ tầng mạng

5. Các thiết bị hỗ trợ

6. Quản lý khách hàng

Hỏi và đáp về phần mềm bán hàng

1. Cách sử dụng phần mềm bán hàng

2. Thiết bị bán hàng, các loại máy phần cứng kết hợp với phần mềm

3. Tại sao lại có những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí?

4. Quản lý bán hàng bằng excel liệu có sao?

CÂU CHUYỆN THÀNH CÔNG CÙNG VSOFT

1,500+ khách hàng trên toàn quốc  

 " Vmax đã hình thành và phát triển từ năm 1999 quy mô về con người khoảng +100 nhân viên,  hàng hóa khoảng +2000 mã hàng và ngày càng lớn hơn. Đòi hỏi phải áp dụng giải pháp công nghệ để đồng bộ hóa quy trình sản phẩm, bán hàng, công nợ,.. Vmax đã sử dụng qua nhiều giải pháp quản lý thấy Vsoft là 1 giải pháp tuyệt vời mà Vmax đã và đang sử dụng "

​Ông Nguyễn Chí Thanh

CEO Vmax.vn

KHÁCH HÀNG VSOFT

Cho đến thời điểm hiện tại, có gần 10,000+ Doanh nghiệp vừa và nhỏ khắp cả nước được Vsoft tư vấn và triển khai hệ thống công nghệ thông tin áp dụng vào quản lý doanh nghiệp với kinh nghiệm vsoft đã tư vấn, triển khai nhiều giải pháp lớn cho các DN lớn, các tập đoàn kinh tế đang hoạt động tại Việt Nam:

Danh sách đơn vị sử dụng phần mềm quản lý bán hàng BMS VSOFT

STTTÊN KHÁCH HÀNGPHIÊN BẢN
1DỰ ÁN TRIỂN KHAI HẠ TẦNG GIẢI PHÁP CNTT CHO BÁO SÀI GÒN GIẢI PHÓNGVsoftBMS Nâng cao
2HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHU KINH TẾ CỬA KHẨU MỘC BÀIVsoftBMS Nâng cao, Thiết kế theo yêu cầu
3HỆ THỐNG SIÊU THỊ TIẾT KIỆMVsoftBMS Nâng cao, Thiết kế theo yêu cầu
4HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ CTY VINADATAVsoftBMS Nâng cao
5DỰ ÁN CỔNG THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ B2B: DANHBASANPHAM.COMVsoftBMS Nâng cao
6DỰ ÁN PHẦN MỀM THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ B2C: VSOFTESTORE.COMVsoftBMS Nâng cao
7HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ SOPHIA VIỆT NAMVsoftBMS Nâng cao
8HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHUỔI BÁN HÀNG & KHO CTY TP CHAY ÂU LẠCVsoftBMS Nâng cao, Thiết kế theo yêu cầu
9HỆ THỐNG SIÊU THI THỜI TRANG PHƯƠNG THẢO (PHAN RANG)VsoftBMS Nâng cao
10HỆ THỐNG QUẢN LÝ SIÊU THỊ FUSOVsoftBMS Nâng cao
11HỆ THỐNG QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH KHO LẠNH ANPHAThiết kế theo yêu cầu
12HỆ THỐNG QUẢN LÝ KINH DOANH ITRADE (CTY CP KỸ THUẬT QUỐC VIỆT)VsoftBMS Nâng cao
13HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG   CTY DINH DƯỠNG VIỆT NAM (DUMEX)VsoftBMS Nâng cao
14HỆ THỐNG KHO PHÂN XƯỞNG LẮP RÁP NHÀ MÁY PANASONICVsoftBMS Nâng cao, Thiết kế theo yêu cầu
15HỆ THỐNG QLÝ CHUỔI KINH DOANH XE MÁY THÁI HOÀVsoftBMS Nâng cao
16 HỆ THỐNG QUẢN LÝ SIÊU THỊ ÁNH KIMThiết kế theo yêu cầu
17KHU KHÁCH SẠN 4* MAY HOTELVsoftBMS Nâng cao
18HỆ THỐNG KHÁCH SẠN LAN LANVsoftBMS Nâng cao
19HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHÁCH SẠN 4* NEWPACIFICVsoftBMS Nâng cao, Thiết kế theo yêu cầu

Danh sách khách hàng Vsoft tiếp theo 2 (xem thêm)

Danh sách khách hàng Vsoft tiếp theo 3  (xem thêm)