Trong bối cảnh hiện nay việc cạnh tranh ngày càng gia tăng, công tác quản lý càng được xem trọng. Không thể áp dụng những cách quản lý truyền thống cũ bằng excel, acces, hay giấy tờ,.. Việc thất thoát, thông tin số liệu nhầm lẫn sai lệch, cập nhập tình hình kinh doanh chậm.

Sau đây Vsoft mình chia sẻ góc nhìn toàn diện về phần mềm quản lý bán hàng

1. Hiểu về phần mềm quản lý bán hàng? ( ưu và nhược điểm)

Bài viết sẽ chia sẻ bạn tất tần góc nhìn về phần mềm những lợi ích, rủi ro, mất mát, những điều cần biết khi sử dụng hay chọn mua phần mềm.

1.1 Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Ngày nay, giải pháp công nghệ ứng dụng công nghệ thông tin vào doanh nghiệp giúp quản lý doanh nghiệp với nhiều nghiệp vụ như bán hàng, kho, hàng hóa, thu chi, mua hàng, bán hàng, công nợ, nhân viên, cảnh báo hàng tồn,..

Phần mềm quản lý bán hàng  (Business Management Software - BMS) là giải pháp tổng thể hỗ trợ doanh nghiệp nhiều nghiệp vụ chứ không đơn thuần là phần mềm chỉ giải quyết 1 việc bán hàng, in hóa đơn, tại cửa hàng, đây chỉ là 1 nghiệp vụ nhỏ của phần mềm bán hàng online hiện tại cho các cửa hàng tiệm nhỏ mà chúng ta hay lầm tưởng. Mà nó là giải pháp bao quát hơn để giúp chủ doanh nghiệp vận hành thành công

1.2 Lý do nên áp dụng phần mềm bán hàng vào doanh nghiệp?

Việc áp dụng phần mềm vào doanh nghiệp không còn xa lạ như cách đây 18 năm trước khi Vsoft vừa mới thành lập.

• Phần mềm tạo ra để giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình doanh nghiệp 1 cách chính xác từ số liệu đến báo cáo, để đưa ra định hướng phát triển hay quyết định kinh doanh
• Không phụ thuộc quá nhiều vào báo cáo giấy, cấp dưới thủ công, cập nhập.
• Bạn chỉ cần lên phần mềm và có thể xem được báo bất kỳ lúc nào, hỗ trợ công tác quản lý. Và giúp nhân viên đạt tối đa hiệu suất làm việc.
• Và điều quan trọng nhất: giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí vận hành lâu dài như việc giảm những thất thoát hàng hóa, báo giá, 
• Kiểm soát, quản lý chặt chẽ nâng hiệu quả nhân viên, quyết định mua bán nhập hàng chính xác tối ưu dòng tiền vòng quay dòng vốn, số liệu chính xác, báo giá nhanh nâng cao sự chuyên nghiệp và chốt sale nhanh, gây ấn tượng trong mắt đối tác, khách hàng,...

Có lẽ đây là mục mà nhiều khách hàng quan tâm. Dưới sự chia sẻ Phạm Anh Thư - CEO Vsoft để bạn hiểu rõ hơn về phần mềm, dưới chỉ là 1 số tính năng cơ bản của phần mềm.

1.4 Nhược điểm: Bạn sẽ mất gì nếu dùng phần mềm?

Lợi ích thì nhiều nhưng cái gì cũng có giá của nó:

Giá đầu tiên là doanh nghiệp sẽ phải thay đổi cách dùng truyền thống từ giấy tờ, excel, qua phần mềm chỉ cần nhập liệu và thực hiện trên máy tính.

Đầu tiên bạn bỏ ra chính là thời gian để triển khai, đưa nhân viên vào luồng làm việc nhập số liệu trên phần mềm.Ngày trước công đoạn rất khó khăn và tốn nhiều thời gian. Nhưng bây giờ qua 18 năm vận hành thực tế Vsoft cải thiện liên tục thì chỉ mất tầm 15p để cài đặt dùng và khoảng 1 ngày để thực tập áp dụng
Giá thứ 2 là chi phí bỏ ra để đầu tư phần mềm tùy theo quy mô và nghiệp vụ mà đòi hỏi phần mềm. Tuy nhiên với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ cần bỏ ra 1 chi phí nhỏ là có thể dùng phần mềm trọn đời.
Làm lần đầu tuy cực nhưng thành quả bạn nhận được lại vô cùng to lớn và lâu dài cho doanh nghiệp phát triển.

1.5 Vậy đâu là tiêu chí để lựa chọn phần mềm?

Ngày nay chỉ cần gõ lên google là hàng trăm công ty phần mềm, cửa hàng phần mềm software, cung cấp sản phẩm về phần mềm vậy đâu là yếu tố phân biệt khi thật giả lẫn lộn như hiện nay để bạn không mất thời gian hay tiền bạc.

Tại sao lại nói vậy? Sau 18 năm triển khai cho nhiều công ty và đối tác Vsoft nhận thấy phần mềm tuy cơ bản nhìn có vẻ giống nhau về tính năng nhưng thực tế khác nhau rất nhiều, điều đó nằm ở bên trong khi bạn vận hành mới thấy.

Vậy tiêu chí đó phụ thuộc vào:

• 1. Uy Tín: năng lực công ty sản xuất phần mềm.
  Hiện bạn có thể search google về thông tin công ty
• 2. Chuyên môn: đội ngũ kỹ thuật code có dày dặn kinh nghiệm hay không?
  Để tạo ra phần mềm hoạt động ổn định, ít bị lỗi, đội ngũ hỗ trợ khi sử dụng hỗ trợ,..
• 3. Đội ngũ hỗ trợ support: cực kỳ quan trọng
  Do quá trình vận hành thì được hỗ trợ sử dụng và sau khi sử dụng nếu có vấn đề phát sinh. 

1.6 Đây là 6 lý do khiến phần mềm Vsoft đặc biệt nhất (duy nhất chỉ có Vsoft)

Vsoft với tiêu chí giải pháp kinh doanh phải là chìa khóa trao tay

18+ năm qua vsoft đã đạt được

Danh sách các phần mềm quản lý bán hàng hiện nay