Quy trình quản lý bán hàng cửa hàng vật liệu xây dựng

Chia sẻ bài viết

Việc kinh doanh nghành vật liệu xây dựng đòi hỏi phải có quy trình rõ ràng để tránh những thất thoát trong việc mua bán, nhập hàng trong quá trình sau đây Vsoft sẽ giới thiệu cho bạn cách quản lý bằng quy trình có áp dụng 1 phần phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng BMS Vsoft để quản lý

Quy trình quản lý khách hàng- nhà cung cấp để theo dõi công nợ, kỳ hạn thanh toán

Quy trình quản lý bán hàng cửa hàng vật liệu xây dựng

1 Quy Trình Xuất và Nhập hàng trong cửa hàng vật liệu xây dựng

Nhập hàng: nhập thông tin đơn hàng 1 cách chính xác để đảm bảo quá trình kiểm kê hàng tồn kho không bị sai sót

Quy trình quản lý kho: Nhập hàng => Xuất Hàng => Kiểm Kê Hàng Hóa

Xuất kho: mỗi khi hàng đi sẽ làm phiếu xuất kho kiểm kê theo só lượng để tính taosn đúng số lượng hàng hóa bán ra cho khách hàng

Việc xuất kho – bán hàng là công việc liên tiên nối tiếp nhau nen đảm bảo là chính xác cao để có thể quản lý được tiền bạc và hàng tồn tránh thất thoát trong kinh doanh

Kiểm kê là quá trình đối chiếu thực tế số hàng còn lại trong kho và trên sổ sách kinh doanh hay phần mềm việc này dùng phần mềm chỉ cần 1 thao tác là xuất ra để kiểm tra lại xem có sai sót hay không. Tùy theo quy mô có thể kiểm kê theo tuần tháng năm để đối chiếu

2. Quản lý lịch trinh đơn hàng :

Quản lý lịch trinh đơn hàng : Báo giá -> đặt hàng xuất -> xuất hàng

Báo giá cho khách hàng quản lý tình trạng báo giá sản phẩm báo giá người báo giá là ai và nhân viên phụ trách báo giá . Báo giá sẽ thể hiện trại thái (đang báo giá , đã báo giá ). Trạng thái đang báo giá (Chờ khách hàng xác nhận là báo giá có thây đổi gì hay không hay có thêm bớt gì hay không ).Khi báo giá chuyển qua phiếu đặt hàng xuất trạng thái của báo giá sẽ chuyển sang thành công

Đơn đặt hàng xuất: đơn đặt hàng xuất được kế thừa từ báo giá , sẽ lấy toàn bộ thông tin có trên báo giá để chuyển sang thông tin đặt hàng xuất (đặt hàng xuất dùng để kiểm tra lại thông tin mặt hàng này khách đặt đã có trong kho chưa để mua hàng về rồi xuất cho khách và quản lý chặt chẽ hơn trong quá trình làm phiếu để tránh sai sót số liệu ).

Đơn đặt hàng còn có tính năng duyệt đơn (dùng để kiểm tra xem ông khách hàng này nợ quá lâu nợ xấu có cho phép xuất tiếp hay không hay dừng lại để treo đơn hàng , chờ khách hàng thanh toán rồi mới xuất hàng ).

Từ phiếu đặt hàng xuất chúng ta có thể chuyên thành phiếu xuất (phiếu giao hàng) , phiếu xuất được kế thừa toàn bộ thông tin trên phiếu đặt hàng xuất